Опытные руководители компаний знают, что отдаваться по максимум работе долго не способен ни один сотрудник, и рано или поздно начинаются опоздания, прогулы, злоупотребления рабочим временем, частые перекуры и перекусы, которые снижают работоспособность персонала и негативно отражается на прибыли самой организации. Для таких целей можно использовать терминалы учета рабочего времени, которые помогут контролировать работу персонала, оценивать его реальную продуктивную деятельность и поддерживать рабочую дисциплину на том или ином предприятии.
Можно применять несколько способов для учета рабочего времени, включая видеонаблюдение, ведение журнала, внедрение СКУД. Как показывает практика именно терминал учета рабочего времени является самым эффективным и результативным методом. Стоит он недорого, достаточно всего лишь приобрести оборудование, установить ПО и задать нужные настройки. После всех манипуляций программа будет работать автоматически, фиксируя все перемещения и действия сотрудников на территории предприятия, формируя соответствующие отчеты. Это позволяет руководителю получить актуальную информацию в удобной форме. Кроме того, система контроля рабочего времени помогает предприятию решить такие проблемы, как начисление заработной платы с учетом всех задержек и прогулов, переработок по выходным. Благодаря им работа бухгалтерии происходит более оперативно, точно и эффективнее, поэтому точное начисление зарплаты является залогом здоровой рабочей атмосферы в коллективе.
Выбор терминала учета рабочего времени будет зависеть исходя из типа предприятия и деятельности сотрудников. Можно также объединять некоторые системы для оптимизации процесса контроля. Стоит понимать, что рабочее время строго регламентируется статьями Трудового кодекса, поэтому их нарушение ведет к административной ответственности. Существует определенный стандарт – 40 рабочих часов в неделю, на отдельных предприятиях может быть неполным или ненормированный график.
Идентификация с помощью терминала происходит по индивидуальному номеру, который присваивается каждому сотруднику офиса и сберегается в базе данных, либо по биометрическим данным. Для доступа в помещение карточка, брелок или палец подносится к идентифицирующему механизму, который открывает запирающуюся дверь, шлагбаум или турникет. Удобно, что подобные механизмы не подвергаются воздействию извне и независимы от человеческого фактора, поэтому гарантируют честный объективный результат. Биометрические системы учета рабочего времени более дорогие и применяются в банках, крупных офисах и организациях с повышенной секретностью, бесконтактные карты и брелоки с чипами – более практичный и бюджетный вариант для использования в офисах и даже жилых объектах. Благодаря беспроводным технологиям контроль удаленных терминалов можно осуществлять без привязки к офису. Приобрести данное оборудование на выгодных условиях помогут специализированные магазины, поставляющие технику напрямую от ведущих производителей.
No Comment